📖 Moaha ERP — User Guide 📖 دليل المستخدم — مُواها ERP

Navigate to yourcompany.moaha.com in your browser.انتقل إلى yourcompany.moaha.com في المتصفح.

Use the email address you registered with and the password from your welcome email. You can reset your password at any time from the login page.استخدم البريد الإلكتروني الذي سجّلت به وكلمة المرور من بريد الترحيب. يمكنك إعادة تعيين كلمة المرور في أي وقت.

Go to top-right menu → My Profile → Change Password. Choose a strong password you haven't used elsewhere.اذهب للقائمة العلوية اليمنى ← ملفي الشخصي ← تغيير كلمة المرور.

Menu → My Profile → Language → select Arabic or English. The interface will reload in your chosen language.القائمة → ملفي الشخصي → اللغة → اختر العربية أو الإنجليزية.

Click + New to create a new user.اضغط + جديد لإنشاء مستخدم جديد.

The system sends an invitation email automatically.يُرسل النظام بريد دعوة تلقائيًا.

Under the Roles tab, assign appropriate roles such as Accounts User, Sales User, or HR User.في تبويب الأدوار، خصّص الأدوار المناسبة مثل مستخدم محاسبة أو مستخدم مبيعات.

Or press Ctrl + / and type "Sales Invoice".أو اضغط Ctrl + / واكتب "فاتورة المبيعات".

Start typing the customer name. If they don't exist yet, type the name and press Enter to create them on the fly.ابدأ بكتابة اسم العميل. إذا لم يكن موجودًا، اكتب الاسم واضغط Enter لإنشائه مباشرةً.

Click Add Row in the Items table. Select the item, set quantity and rate. VAT (15%) is applied automatically.اضغط إضافة صف في جدول البنود. اختر الصنف وحدد الكمية والسعر. تُطبَّق ضريبة القيمة المضافة (15%) تلقائيًا.

Click Save to store as draft, then Submit to post to the ledger. Submitted invoices cannot be edited — cancel and amend if needed.اضغط حفظ للاحتفاظ كمسودة، ثم تقديم للترحيل. الفواتير المُقدَّمة لا تُعدَّل — ألغِها وعدّلها إذا احتجت.

Click the Email button to send the PDF invoice directly from the system.اضغط زر بريد إلكتروني لإرسال الفاتورة بصيغة PDF مباشرةً من النظام.

Find the submitted invoice and click Make → Payment Entry in the top action bar.ابحث عن الفاتورة المُقدَّمة واضغط إنشاء → إدخال دفعة في شريط الإجراءات العلوي.

The amount is pre-filled. Select the correct bank/cash account in the Account Paid To field.المبلغ مُملأ مسبقًا. اختر حساب البنك أو الصندوق في حقل الحساب المدفوع إليه.

The invoice outstanding amount will update to zero once the payment is submitted.سيُحدَّث المبلغ المستحق في الفاتورة إلى صفر بعد تقديم الدفعة.

Enter the customer name, type (Company or Individual), and VAT number if applicable.أدخل اسم العميل ونوعه (شركة أو فرد) ورقم الضريبة إن وجد.

In the Contact & Address section, add phone, email, and billing address. This populates invoices automatically.في قسم جهة الاتصال والعنوان، أضف الهاتف والبريد والعنوان. يُملأ هذا تلقائيًا في الفواتير.

E.g., "Net 30" means the customer has 30 days to pay. This helps track overdue invoices.مثلاً "صافي 30" يعني 30 يومًا للدفع. يساعد هذا في تتبع الفواتير المتأخرة.

Buying → Purchase Order → New. Select supplier, add items with quantities and rates.المشتريات → أمر شراء → جديد. اختر المورد وأضف البنود بالكميات والأسعار.

Open the Purchase Order → Make → Purchase Receipt. Enter actual received quantities (may differ from ordered).افتح أمر الشراء → إنشاء → إيصال استلام. أدخل الكميات المُستلَمة فعليًا.

Purchase Receipt → Make → Purchase Invoice. Verify amounts and submit.إيصال الاستلام → إنشاء → فاتورة مشتريات. تحقق من المبالغ وقدّمها.

Purchase Invoice → Make → Payment Entry. Stock levels update automatically when goods are received.فاتورة المشتريات → إنشاء → إدخال دفعة. تتحدث مستويات المخزون تلقائيًا عند الاستلام.

Enter item name, item code (or let the system generate it), and item group.أدخل اسم الصنف ورمزه (أو دع النظام يولّده) ومجموعة الصنف.

Choose UOM (Nos, Kg, Meter…). Set Standard Selling Rate and Standard Buying Rate as defaults.اختر وحدة القياس (عدد، كيلو، متر...). حدد سعر البيع الافتراضي وسعر الشراء الافتراضي.

Check Maintain Stock if you want the system to track quantities and values.فعّل حفظ المخزون إذا أردت النظام أن يتتبع الكميات والقيم.

Select the finished item and set the quantity (usually 1).اختر المنتج النهائي وحدد الكمية (عادةً 1).

In the Items table, list every raw material with its required quantity per unit of output.في جدول البنود، أدرج كل مادة خام مع كميتها المطلوبة لكل وحدة إنتاج.

Only submitted BOMs can be used in Work Orders. Set one BOM as Default for each item.يمكن استخدام القوائم المُقدَّمة فقط في أوامر العمل. حدد قائمة واحدة كـافتراضية لكل صنف.

Fill in the full name, date of birth, date of joining, gender, and department.أدخل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد وتاريخ الالتحاق والجنس والقسم.

Link to the correct designation (e.g., "Sales Manager") and branch/company.اربط بالمسمى الوظيفي الصحيح (مثلاً "مدير مبيعات") والفرع / الشركة.

Scroll to HR Settings → Create User. This links the employee to a login account so they can submit leaves and expense claims.انتقل إلى إعدادات الموارد البشرية → إنشاء مستخدم. يربط هذا الموظف بحساب دخول حتى يتمكن من رفع الإجازات والمطالبات.

Payroll → Salary Structure → New. Define earnings (basic, housing, transport) and deductions (GOSI, absence).الرواتب → هيكل الراتب → جديد. حدد المكوّنات (الأساسي، السكن، المواصلات) والاستقطاعات (التأمينات، الغياب).

Payroll → Salary Structure Assignment. Select the structure and the employee (or multiple).الرواتب → تعيين هيكل الراتب. اختر الهيكل والموظف (أو عدة موظفين).

Payroll → Payroll Entry → New. Select the payroll frequency and period, click Get Employees, then Create Salary Slips, and finally Submit.الرواتب → إدخال الرواتب → جديد. اختر فترة الرواتب، اضغط جلب الموظفين، ثم إنشاء قسائم الراتب، ثم تقديم.

Click Make Bank Entry to create the bank journal that records the total payroll payment.اضغط إنشاء قيد بنكي لإنشاء قيد اليومية الذي يسجّل إجمالي صرف الرواتب.

CRM → Lead → New. Record the prospect's name, company, contact info, and lead source. Set the status to "Open".إدارة العملاء → العميل المحتمل → جديد. سجّل اسم المستهدف وشركته وبيانات التواصل ومصدر العميل. اضبط الحالة على "مفتوح".

Open the Lead → Make → Opportunity. Add the expected value, close date, and next action.افتح العميل المحتمل → إنشاء → فرصة. أضف القيمة المتوقعة وتاريخ الإغلاق والإجراء التالي.

Opportunity → Make → Quotation. Add items and prices, email to the prospect directly from ERPNext.الفرصة → إنشاء → عرض سعر. أضف البنود والأسعار وأرسل للعميل مباشرةً من النظام.

When the quotation is accepted: Quotation → Make → Sales Order. The lead/opportunity status updates automatically to "Converted".عند قبول العرض: عرض السعر → إنشاء → أمر بيع. تتحدث حالة العميل المحتمل والفرصة تلقائيًا إلى "محوّل".

Set the project name, customer, expected start and end dates, and estimated cost.أدخل اسم المشروع والعميل وتاريخ البدء والانتهاء المتوقعَين والتكلفة التقديرية.

In the Tasks section, add all tasks with assigned users, due dates, and weights. The project completion % is calculated from task progress.في قسم المهام، أضف جميع المهام مع المستخدمين المكلَّفين وتواريخ الاستحقاق والأوزان. تُحسب نسبة إنجاز المشروع من تقدم المهام.

Projects → Timesheet → New. Employees log time per task. Timesheets can be billed to the customer via Sales Invoice → Get from Timesheet.المشاريع → كشف الوقت → جديد. يسجّل الموظفون الوقت لكل مهمة. يمكن فوترة كشوف الوقت للعميل عبر فاتورة المبيعات → جلب من كشف الوقت.

Use the IBAN and account name shown in the Payments section of your portal.استخدم الـ IBAN واسم الحساب المعروض في قسم المدفوعات في بوابتك.

In the portal → Submit Payment Proof → upload the screenshot or PDF, enter the reference number and transfer date.في البوابة → رفع إثبات الدفع → ارفع الصورة أو PDF، وأدخل رقم المرجع وتاريخ التحويل.

Our team reviews payments within 1 business day. You'll receive an email confirmation once approved.يراجع فريقنا المدفوعات خلال يوم عمل واحد. ستصلك رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني.

Press ? on any ERPNext page to open the contextual help panel with documentation for that specific form.اضغط ? في أي صفحة لفتح لوحة المساعدة السياقية بتوثيق ذلك النموذج بالتحديد.

Use the Contact page or email support@moaha.sa. Include your company name and ERP site URL.استخدم صفحة التواصل أو أرسل بريدًا لـ support@moaha.sa. أرفق اسم شركتك ورابط موقع ERP.

Visit docs.erpnext.com for the complete ERPNext documentation and discuss.erpnext.com for community Q&A.زر docs.erpnext.com للتوثيق الكامل وdiscuss.erpnext.com للأسئلة والأجوبة.